Für Zahnarzt- und KFO-Praxen

Personalvermittlung für Zahnarzt­praxen

Wir besetzen offene Stellen in Zahnarzt- und KFO-Praxen mit passenden Fachkräften, von der ZFA über ZMP und Dentalhygienikerin bis zur angestellten Zahnärztin. Dafür kombinieren wir die Direktvermittlung aus unserem eigenen Kandidaten-Pool mit gezielten Bewerber-Kampagnen in Ihrer Region.

  • Stellenbesetzung nach ⌀ 25 bis 30 Tagen
  • Schriftliche Einstellungsgarantie
  • Eigener bundesweiter Kandidaten-Pool
  • ZFA BehandlungsassistenzZahnarztpraxis · gerade ebenLebenslauf hochgeladenVollzeitNeue Bewerbung
  • ZMV AbrechnungKieferorthopädie · gestern11 Jahre ErfahrungStart zum 1.1.Gespräch vereinbart
  • DentalhygienikerinZahnarztpraxis · vor 3 Tagen6 Jahre ErfahrungVerfügbar ab 1.12.Probearbeiten
  • ZMP ProphylaxeZahnarztpraxis · vor 9 TagenLebenslauf hochgeladenAb sofort verfügbarEingestellt
Stellenbesetzung⌀ 25 bis 30 Tage

Zahnarzt- und KFO-Praxen jeder Größe vertrauen auf Rankingdocs

⌀ 25–30Tage bis zur Stellenbesetzung
300+Referenzen und Erfahrungsberichte
100 %Gesundheitswesen
4,92von 5 Sternen bei über 250 Bewertungen
Referenzen

So haben Zahnarztpraxen ihre Stellen mit uns besetzt

In den Erfahrungsberichten erzählen Zahnärztinnen und Zahnärzte selbst, welche Stellen sie besetzt haben und wie die Zusammenarbeit verlaufen ist. Insgesamt zeigen über 300 Referenzen, wie wir arbeiten.

11 Stellen besetzt

11 neue Stellen in stark wachsender Zahnarztpraxis besetzt

Wir durften die Zahnarztpraxis edelmund aus Kaltenkirchen bei ihrer Praxiserweiterung unterstützen und konnten in nur 4 Monaten 11 neue Stellen in allen relevanten Praxisbereichen besetzen.

9 Stellen besetzt

Zahnarztpraxis stellt 9 weitere Mitarbeiter in nur 3 Monate ein

Die Zahnarztpraxis about:dents befand sich auf Wachstumskurs und konnte gemeinsam mit uns insgesamt 9 neue Mitarbeiter im ärztlichen und nichtärztlichen Bereich gewinnen.

3 Stellen besetzt

Zahnarztpraxis stellt 3 neue ZFA ein und kann weiter wachsen

Die Zahnarztpraxis von Tankred Bert Schlicke konnte mit unserer Hilfe 3 Stellen in den Bereichen Assistenz und Prophylaxe neu besetzen.

4 Stellen besetzt

4 ZFA-Neueinstellungen in nur 6 Wochen Zusammenarbeit

Die Praxis majlounges Zahnmedizin konnte mehr Stellen besetzen als ursprünglich geplant und dadurch weiter wachsen.

2 Stellen besetzt

Prophylaxe-Praxis stellt ZMP und DH in nur 8 Wochen ein

Inga Neumann suchte nach weiterem Prophylaxe-Personal und konnte mit unserer Hilfe 2 Stellen mit hochqualifiziertem Personal besetzen.

2 Stellen besetzt

Zahnarztpraxis stellt 2 weitere ZFA in der Behandlungsassistenz ein

Die Zahnärztin Dr. Olivia Baßow konnte in nur 8 Wochen mit unserem System 2 neue ZFA für die Behandlungsassistenz einstellen.

3 Stellen besetzt

Zahnarztpraxis besetzt 3 Stellen in nur 4 Wochen trotz schwieriger Lage

Zahnärztin Anita Urbschat konnte in nur einem Monat 12 Bewerbungen für ZFA und ZMP generieren und daraus 3 vakante Stellen passend besetzen.

2 Stellen besetzt

Ländliche Zahnarztpraxis kann 2 ZFA-Vakanzen passend besetzen

Dr. Ute Müller-Windolf konnte trotz sehr ländlicher Lage in kürzester Zeit passende Bewerbungen generieren und 2 Stellen neu besetzen.

2 Stellen besetzt

KFO-Praxis besetzt 2 Stellen durch ZFA mit KFO-Erfahrung

KFO-Praxis Dr. Karen Meyer suchte ZFA für die Behandlungsassistenz und konnte mit unserer Hilfe 2 Stellen neu besetzen.

2 Stellen besetzt

Zahnarztpraxis geht neue Wege und besetzt 2 Stellen in der Assistenz

Die Praxis Zahnmedizin am Grindelberg hat Verstärkung gesucht und konnte mit unserem System 2 Stellen in der Assistenz neu besetzen.

Jede unbesetzte Stelle kostet Ihre Praxis Umsatz

Fehlt eine ZFA in der Assistenz, bleibt ein Behandlungszimmer leer. Fehlt die Prophylaxe, fallen Termine aus, die sich wirtschaftlich besonders lohnen. Mit unserem Vakanzkostenrechner sehen Sie, was eine offene Stelle Ihre Praxis kostet.

170 Tage

bleibt eine Stelle im Schnitt unbesetzt

Für Praxen bedeutet das monatelange Unterbesetzung und eine steigende Arbeitslast im Team.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit, durchschnittliche Vakanzzeit im Gesundheitswesen.

Kompromisse und Not-Einstellungen

Wenn passende Bewerber fehlen, stellen viele Praxen notgedrungen Mitarbeitende ein, die fachlich oder menschlich nicht passen. Das führt zu Reibung im Team und zu teuren Fehlbesetzungen.

Leistung und Motivation sinken

Fehlendes Personal belastet das bestehende Team. Überstunden und Frust wirken sich auf die Leistung aus, und das Risiko für Ausfälle und weitere Kündigungen steigt.

4.300 €

Vakanzkosten pro Monat

So viel kostet eine unbesetzte Stelle eine Praxis im Durchschnitt.

  • Umsatzausfälle
  • Überstundenvergütung
  • Zusätzliche Belastung im Alltag
Positionen

Diese Stellen besetzen wir in Zahnarzt- und KFO-Praxen

Wir kennen die Abläufe in der Zahnmedizin und wissen, welche Qualifikation eine Stelle wirklich braucht. Deshalb erhalten Sie nur Kandidaten, die fachlich zu Ihrer Praxis passen.

ZFA

Behandlungsassistenz, Empfang und Verwaltung. Für viele Praxen die häufigste offene Stelle.

ZFA finden

ZMV und Abrechnung

Abrechnung nach BEMA und GOZ, Praxisverwaltung und Organisation.

Praxismanagement

Leitung von Team, Abläufen und Praxisorganisation in größeren Praxen und MVZ.

Angestellte Zahnärzte

Angestellte Zahnärztinnen und Zahnärzte sowie Assistenzzahnärzte für Wachstum und Nachfolge.

Angestellten Zahnarzt finden

KFO-Assistenz

ZFA mit Erfahrung in der Kieferorthopädie für Behandlung und Abrechnung.

Lösungen

So besetzen wir Ihre Stelle

Eine klassische Personalvermittlung arbeitet nur mit den Kandidaten, die sie gerade kennt. Wir kombinieren drei Wege, damit Sie auch dann passende Bewerbungen erhalten, wenn in Ihrer Region gerade niemand aktiv sucht.

1

Direktvermittlung aus unserem Kandidaten-Pool

Wir schlagen Ihnen ZFA, ZMP, DH und weitere Fachkräfte vor, die bereits bei uns registriert sind und zu Ihrer Stelle passen.

  • Schnelle Kandidatenvorschläge
  • Direkter Abgleich mit Ihrem Bedarf
  • Passend bei akutem Personalbedarf
2

Bewerber-Kampagnen in Ihrer Region

Wir sprechen wechselbereite Fachkräfte im Umkreis Ihrer Praxis gezielt an, auch wenn sie gerade keine Stellenanzeigen lesen.

  • Ansprache im Umkreis Ihrer Praxis
  • Bewerbung in wenigen Minuten
  • Vorqualifizierung durch uns
3

Personalmarketing aus einer Hand

Wir zeigen, was Ihre Praxis als Arbeitgeber auszeichnet, damit sich gute Fachkräfte für Sie entscheiden.

  • Arbeitgeber-Imagefilme
  • Social Media und Employer Branding
  • Karriereseite
  • Eigener Kandidatenpoolzehntausende wechselbereite Fachkräfte
  • Social-Media-Kampagnen
  • Bewerber-Retargeting
  • Karriereseite und Arbeitgeberfilme
RankingdocsAnsprache und Vorqualifizierung
Ihre EinrichtungPassende, vorqualifizierte Bewerber

Was Zahnärztinnen und Zahnärzte über die Zusammenarbeit sagen

„Für alle Kolleginnen und Kollegen, die motivierte und passende Fachkräfte für ihr Team gewinnen möchten, ist Rankingdocs aus meiner Sicht eine der besten Adressen im Gesundheitswesen.“
DMDaniel Mendez SantanaZahnarzt
„Wir sind überaus zufriedene Kunden und haben bereits mehrere Produkte von Rankingdocs in Anspruch genommen, was unsere Zahnarztpraxis richtig nach vorne gepusht hat. Wir können unseren Betreuer Rankingdocs jedem weiterempfehlen der seine Praxis mithilfe der modernen medialen Tools bis an die Spitze katapultieren möchte.“
PBDr. Peter BohmannZahnarzt
„Die Zusammenarbeit sehr zuverlässig und transparent. Sehr hilfreich war die regelmäßige Kontaktaufnahme und die Unterstützung bei den „Hausaufgaben“. Auch zukünftig werden wir gerne auf Rankingdocs zurückgreifen, sollten wir weiteren Bedarf haben.“
PHDr. Peter HuberZahnarzt
„Ich arbeite nun bereits das zweite Mal mit dem Team von Rankingdocs zusammen und bin nach wie vor mehr als Überzeugt. Noch nie habe ich ein solch sympathisches Team erlebt, welche sich Ihrer Aufgabe so mit Herz und Verstand annehmen, wie dieses.“
MMDr. Michael MajZahnarzt
„Nach langem Suchen ohne Erfolg endlich Bewerbungen mit Potenzial. Zwei Stellen konnten besetzt werden. Nächstes Mal sparen wir uns die Umwege und nehmen direkt den Service von Rankingdocs in Anspruch.“
IHDr. Isabel HeldZahnärztin
Ablauf

So beginnt die Zusammenarbeit

Kostenlose Erstberatung

In einem Telefonat klären wir Ihre Ausgangslage und prüfen, ob wir Ihnen zuverlässig helfen können.

Strategiegespräch

Im Video-Call stellen wir Ihnen Ihr Konzept vor, geben eine klare Empfehlung für die nächsten Schritte und besprechen ein Angebot.

Projektstart

Nach dem Start erhalten Sie in der Regel innerhalb von 10 bis 14 Tagen die ersten qualifizierten Bewerbungen.

Häufige Fragen zur Personalvermittlung für Zahnarztpraxen

Was kostet eine Personalvermittlung für die Zahnarztpraxis?

Die Kosten hängen von der Position, der Region und der Zahl der offenen Stellen ab. Eine ZFA in einer Großstadt ist meist schneller gefunden als eine Dentalhygienikerin auf dem Land. In der kostenlosen Erstberatung klären wir Ihren Bedarf. Vor dem Start erhalten Sie ein festes Angebot mit allen Leistungen und Kosten.

Wie schnell kann ich mit neuen Mitarbeitern rechnen?

Aus unserem Kandidaten-Pool können wir Ihnen teilweise sofort passende Fachkräfte vorschlagen. Aus den Bewerber-Kampagnen erhalten Sie in der Regel innerhalb von 10 bis 14 Tagen die ersten qualifizierten Bewerbungen. Im Durchschnitt ist eine Stelle nach 25 bis 30 Tagen besetzt.

Welche Fachkräfte vermitteln Sie an Zahnarztpraxen?

Wir besetzen Stellen für ZFA in Assistenz, Empfang und Verwaltung, für ZMP, ZMF, Dentalhygienikerinnen, ZMV und Abrechnungskräfte, für das Praxismanagement sowie für angestellte Zahnärztinnen und Zahnärzte. Auch KFO-Praxen und Praxislabore unterstützen wir.

Was bedeutet die Einstellungsgarantie?

Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, wie viele Einstellungen in welchem Zeitraum erreicht werden sollen. Werden diese Einstellungen in der Laufzeit nicht erreicht, arbeiten wir ohne weiteres Honorar weiter, bis das Ziel erreicht ist. Die Garantie erhalten Sie schriftlich.

Was unterscheidet Rankingdocs von einer klassischen Personalvermittlung?

Eine klassische Personalvermittlung stellt Ihnen die Kandidaten vor, die sie gerade in ihrer Datenbank hat. Wir greifen ebenfalls auf einen eigenen Kandidaten-Pool zurück und sprechen zusätzlich mit Bewerber-Kampagnen gezielt Fachkräfte in Ihrer Region an. Dadurch erhalten Sie auch dann passende Bewerbungen, wenn im Pool gerade niemand aus Ihrer Umgebung verfügbar ist.

Wie viel Aufwand entsteht für mein Team?

Für das Onboarding benötigen wir etwa 30 Minuten Ihrer Zeit. Ansprache und Vorqualifizierung übernehmen wir. Sie führen die Gespräche nur mit Kandidaten, die zu Ihrer Stelle passen, und entscheiden über die Einstellung.

Arbeiten Sie bundesweit?

Ja. Wir unterstützen Zahnarzt- und KFO-Praxen in ganz Deutschland, in Großstädten ebenso wie in ländlichen Regionen. Pro Region arbeiten wir mit Gebietsschutz.

Offene Stelle in Ihrer Zahnarztpraxis besetzen

In der kostenlosen Erstberatung besprechen wir Ihre offenen Stellen und zeigen Ihnen auf Basis vergleichbarer Projekte aus der Zahnmedizin, wie schnell sie sich besetzen lassen.

Kostenlose Erstberatung

Wir arbeiten mit Gebietsschutz und nehmen begrenzt Neukunden auf.

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Sebastian WeidnerGründer und Geschäftsführer · Newsletter einmal pro Woche

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