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ZFA finden: So gewinnen Zahnarztpraxen die richtige ZFA / ZMP / ZMV
Beitrag von Sebastian Weidner
Fachautor & Geschäftsführer Rankingdocs GmbH
In der Welt der Zahnmedizin sind qualifizierte zahnmedizinische Fachangestellte (ZFAs), zahnmedizinische Prophylaxeassistentinnen (ZMPs) und zahnmedizinische Verwaltungsassistentinnen (ZMVs) das Rückgrat jeder Praxis.
Ihre Rolle ist entscheidend für die Effizienz der Behandlungen, die Patientenzufriedenheit und letztendlich für den Erfolg der Praxis.
Doch der Markt ist umkämpft, und viele Praxen spüren den Druck, offene Stellen mit kompetenten Fachkräften zu besetzen.
Wir bei Rankingdocs besetzen jedes Jahr mehrere hundert Stellen für Zahnarztpraxen und zeigen in diesem Beitrag, wie Sie die richtige ZFA finden.
Jede Zahnarztpraxis braucht gute ZFAs: unbesetzte Stellen können teuer werden
Der Fachkräftemangel in der Dentalbranche macht sich deutlich bemerkbar, und die Anzahl der ZFAs in Deutschland reicht nicht aus, um die Nachfrage zu decken.
Eine unbesetzte Stelle in der Behandlungsassistenz oder in der Prophylaxe kann für eine Zahnarztpraxis teuer werden (häufig 5-stellige Kosten pro Monat durch unbesetzte Stellen).
Abgesehen von den direkten finanziellen Einbußen, die durch den Ausfall an Behandlungseinnahmen entstehen, sind es die indirekten Kosten, die langfristig ins Gewicht fallen: Verzögerungen im Behandlungsablauf, eine geringere Patientenzufriedenheit und eine erhöhte Arbeitsbelastung für das vorhandene Team können die Praxis nachhaltig beeinträchtigen.
Für Zahnärzte, die mit diesen Herausforderungen konfrontiert sind, kann die Situation schnell überwältigend werden.
Die Suche nach der richtigen ZFA, ZMP oder ZMV fühlt sich oft wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen an. Doch es gibt Hoffnung.
Durch die Anwendung moderner Strategien und Tools können Zahnarztpraxen den Rekrutierungsprozess nicht nur effizienter gestalten, sondern auch attraktiver für potenzielle Bewerber machen.
Wichtig dabei ist es – insbesondere bei der Nutzung von Social Recruiting Methoden für Zahnärzten – sich mit spezialisierten und erfahrenen Dienstleistern aus diesem Segment zusammen zu tun, um von Anfang an alles richtig zu machen und dadurch schnell eine passende ZFA zu finden.
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Die Konkurrenz um Fachkräfte in der Dentalbranche ist größer als je zuvor
In der Dentalbranche hat sich der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte in den letzten Jahren intensiviert.
Mit der stetig wachsenden Zahl an Zahnarztpraxen und dentalmedizinischen Einrichtungen steigt auch der Bedarf an qualifiziertem Personal.
Diese Entwicklung hat zu einem regelrechten „War for Talents“ geführt, in dem Praxen nicht nur mit anderen lokalen Praxen konkurrieren, sondern auch mit großen überregionalen Zahnkliniken, dentalmedizinischen Versorgungszentren oder gar Abrechnungsdienstleistern und Dentaldepots.
Diese Wettbewerbssituation wird durch eine generelle Verknappung des Angebots an ausgebildeten ZFAs, ZMPs und ZMVs weiter verschärft.
Viele junge Menschen entscheiden sich heute für alternative Karrierewege, teilweise bedingt durch das mangelnde Bewusstsein für die Vielfalt und Attraktivität der beruflichen Möglichkeiten in der Dentalbranche.
Zudem suchen Fachkräfte zunehmend nach Arbeitsplätzen, die nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld bieten.
Für Zahnarztpraxen bedeutet dies, dass sie über den Tellerrand hinausblicken und neue, kreative Wege gehen müssen, um in diesem hart umkämpften Markt erfolgreich zu sein.
Es reicht nicht mehr aus, nur eine Stellenanzeige zu schalten und auf Bewerbungen zu warten. Praxen müssen proaktiv werden, ihre Sichtbarkeit und Attraktivität als Arbeitgeber steigern und potenziellen Bewerbern klare Gründe liefern, warum sie gerade hier arbeiten möchten.
Auch eine einfache Social Media Anzeige reicht heute nicht mehr aus, um sich als Arbeitgeber tatsächlich von anderen Praxen zu unterscheiden. Welche Feinheiten jedoch den Unterschied machen, thematisieren wir in den folgenden Absätzen.
Social Media Werbung als Antwort - aber auf das “wie” kommt es an!
In einer Zeit, in der nahezu jeder online ist, erweist sich Social Media Werbung als eine der effektivsten Antworten auf die Herausforderung, qualifizierte ZFAs, ZMPs und ZMVs zu gewinnen.
Die Stärke von Social Media liegt in seiner Fähigkeit, zielgerichtet und auf persönlicher Ebene mit potenziellen Kandidaten zu kommunizieren.
Doch der Erfolg hängt stark davon ab, wie Sie diese Werkzeuge nutzen:
- Zielgruppengenaue Ansprache: Meta-Werbeanzeigen geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Wunsch-Zielgruppe so präzise wie durch kaum ein anderes Werkzeug anzusprechen. Aber Achtung - das funktioniert nur, wenn die Anzeigen richtig konfiguriert wurden und ein saubere Pixel-Tracking hinterlegt wurde.
- Authentische Inhalte: Menschen wollen wissen, wer Sie sind und wofür Ihre Praxis steht. Teilen Sie Geschichten, die Ihre Praxiskultur, Ihre Mitarbeiter und die positiven Erfahrungen Ihrer Patienten hervorheben. Das vermittelt ein authentisches Kurzvideo und baut Vertrauen auf.
- Interaktion und Engagement: Nutzen Sie Social Media nicht nur als Einweg-Kommunikationskanal. Engagieren Sie sich in Dialogen, antworten Sie auf Kommentare und zeigen Sie, dass hinter Ihrer Praxis echte Menschen stehen. Dies fördert das Gefühl der Zugehörigkeit und des Gemeinschaftssinns.
- Nach dem Klick: Nach dem Klick auf Social Media sollte die ZFA in Ihren eigenen Bewerber-Kosmos gezogen und vorher möglichst gut qualifiziert werden. Das Anzeigenziel bei einer Social Media Kampagne ist deshalb entscheidend. Mit einem Bewerber-Chatbot gelingt es am besten - dazu gleich mehr!
Eine gut durchdachte Social Media Strategie, die diese Elemente berücksichtigt, kann Ihre Sichtbarkeit als attraktiver Arbeitgeber erhöhen und Ihnen helfen, die richtigen Kandidaten effektiv anzuziehen.
Dabei geht es nicht nur darum, Stellenanzeigen zu teilen, sondern eine Geschichte zu erzählen, die potenzielle Bewerber emotional berührt und sie dazu bewegt, Teil Ihres Teams werden zu wollen.
Tipp von Rankingdocs
Kommen Sie nicht auf die Idee, Ihre Social Media Suche nach einer ZFA selbst zu gestalten, um Kosten zu sparen. Social Media ist komplexer als viele denken und sollte deshalb unbedingt von Profis bedient werden, wenn die ZFA-Suche erfolgreich werden soll. Gerne beraten wir Sie kostenlos dazu, ob und wie wir Ihnen bei der ZFA-Suche helfen können.
Mit Kurzvideos neue Dimensionen von Reichweite für Ihre Arbeitgebermarke
Kurzvideos und Reels bieten eine außergewöhnliche Chance, die Reichweite und Attraktivität Ihrer Arbeitgebermarke zu steigern.
Diese Formate sind besonders wirkungsvoll, um die Besonderheiten Ihrer Zahnarztpraxis in einem authentischen, greifbaren und ansprechenden Licht darzustellen.
Durch die Integration von Kurzvideos in Ihre Social Media Strategie können Sie:
- Einblicke in den Praxisalltag geben, die zeigen, wie Ihr Team zusammenarbeitet, was die Arbeit bei Ihnen besonders macht und wie Sie Patienten einen Mehrwert bieten.
- Die Praxiskultur und -atmosphäre authentisch vermitteln, indem Sie die Menschen hinter der Praxis vorstellen – Ihre Mitarbeiter, ihre Geschichten und ihre Leidenschaft für die Zahnmedizin.
- Die technologische Ausstattung und innovative Behandlungsmethoden Ihrer Praxis präsentieren, was insbesondere technikaffine und innovationsfreudige Fachkräfte anspricht.
Tipp von Rankingdocs
Menschen kaufen von Menschen und Menschen bewerben sich bei Menschen. Zeigen Sie sich und Ihr Team in einem Kurzvideo und ziehen Sie dadurch ZFAs an, die sich mit Ihrem Team identifizieren können.
Darüber hinaus können Kurzvideos durch bezahlte Meta-Werbeanzeigen eine enorme Reichweite generieren.
Durch gezieltes Targeting erreichen diese Werbeanzeigen nicht nur eine große Anzahl potenzieller Kandidaten, sondern insbesondere jene, die am besten zu Ihrer Praxis passen.
Diese Kombination aus kreativem Content und präziser Ausrichtung macht Kurzvideos zu einem mächtigen Tool, um qualifizierte ZFA, ZMP und ZMV effektiv anzuziehen und für Ihre Praxis zu begeistern.
Spezielle Bewerber-Chatbots selektieren und qualifizieren ZFAs für Ihre Praxis
Die Implementierung von speziellen Bewerber-Chatbots in den Rekrutierungsprozess Ihrer Zahnarztpraxis kann ein wahrer Gamechanger sein. Diese intelligenten Systeme nutzen die Kraft der Automatisierung, um den ersten Kontakt mit potenziellen Bewerbern zu optimieren, indem sie:
- Rund um die Uhr verfügbar sind, um Fragen zu beantworten und Informationen zu teilen, was den Bewerbern ein Gefühl der sofortigen Aufmerksamkeit und Wertschätzung vermittelt.
- Eine effiziente Vorselektion durchführen, indem sie grundlegende Qualifikationsfragen stellen. Dies hilft, den Pool der Kandidaten schnell auf jene zu reduzieren, die den Anforderungen Ihrer Praxis entsprechen.
- Den Bewerbungsprozess vereinfachen, indem sie Bewerbern ermöglichen, ihre Bewerbungsunterlagen direkt über das Chat-Interface einzureichen oder sie zu einem Online-Bewerbungsformular weiterleiten.
Durch die Nutzung dieser Technologie können Sie nicht nur den administrativen Aufwand im Rekrutierungsprozess deutlich reduzieren, sondern auch eine moderne und bewerberfreundliche Marke präsentieren.
Bewerber-Chatbots stellen sicher, dass potenzielle Kandidaten eine positive erste Erfahrung mit Ihrer Praxis machen, was entscheidend sein kann, um Top-Talente in einem umkämpften Markt zu gewinnen.
In zahlreichen Dental-Fachmagazinen habe ich über den erfolgreichen Einsatz von Bewerber-Chatbots in der Mitarbeitergewinnung für Zahnärzte berichtet – unter anderem in diesem ZMK-Artikel.
5 Wege, über die Sie heute garantiert keine ZFA mehr finden
Während sich die Welt und die Wege, wie wir kommunizieren und interagieren, weiterentwickeln, gibt es bestimmte Rekrutierungsstrategien, die ihre Effektivität verloren haben.
Hier sind fünf veraltete Ansätze, die in der heutigen Zeit kaum noch Erfolg versprechen, wenn es darum geht, qualifizierte ZFAs, ZMPs oder ZMVs für Ihre Zahnarztpraxis zu gewinnen:
- Zeitungsanzeigen: In einer digital vernetzten Welt, in der die meisten Fachkräfte online nach Jobmöglichkeiten suchen, haben traditionelle Zeitungsanzeigen an Relevanz verloren. Sie sind nicht nur kostspielig, sondern erreichen auch eine immer kleiner werdende (und ältere) Leserschaft.
- Headhunter: Die Beauftragung von Headhuntern kann zwar in bestimmten Branchen noch sinnvoll sein, in der Dentalbranche jedoch sind sie oft nicht spezialisiert genug, um die richtigen Kandidaten effektiv zu identifizieren und anzusprechen. Und wer für Geld kommt, der geht meist auch wieder für Geld.
- Standardisierte Stellenanzeigen: Generische Stellenanzeigen auf üblichen Jobportalen sprechen heutzutage kaum noch Bewerber an. Sie bieten keinen Raum, die Besonderheiten Ihrer Praxis oder die Vorteile der Position hervorzuheben.
- Zahnärztekammer und Arbeitsamt: Während diese Institutionen wertvolle Ressourcen für Zahnärzte sein können, sind sie nicht immer die effektivsten Kanäle, um aktiv nach neuen Mitarbeitern zu suchen. Die dort veröffentlichten Angebote erreichen oft nicht die gewünschte Zielgruppe und gehen unter den vielen Anzeigen sofort unter.
- 0815 Social Media Kampagne: Einfache und unpersonalisierte Social Media Kampagnen, die keine spezifische Zielgruppenansprache oder authentischen Einblicke bieten, verpuffen oft wirkungslos. In der heutigen schnelllebigen Online-Welt ist es entscheidend, durch kreativen und zielgerichteten Content die Aufmerksamkeit potenzieller Bewerber zu gewinnen. Unserer Erfahrung nach funktionieren Social Recruiting Kampagnen mit Foto und Standard-Landingpage nicht mehr.
Mit Rankingdocs endlich passende ZFAs finden
Bundesweit vertrauen Zahnarztpraxen für die Suche nach ZFA / ZMP / ZMV auf die einzigartige und erprobte Methode von Rankingdocs. Werfen Sie gern einen Blick in unsere Erfahrungsberichte, um sich selbst zu überzeugen.
Nicht nur haben wir selbst einen der größten bundesweiten ZFA Bewerber-Pools, aus welchem wir ZFA-Profile an unsere Kunden vorschlagen, auch realisieren wir hochperformante und speziell für Zahnarztpraxen entwickelte Kampagnen auf Social Media.
In einem kostenfreien Beratungsgespräch erörtern wir gern mit Ihnen, ob wir auch für Sie die passende ZFA finden können.
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