Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht mit Analyse- und Werbeprogrammen von Google und Meta, die wir nur mit Ihrer Einwilligung laden. Detaillierte Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Analyse-Tools und Werbung“.

2. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

PixelX e.K.

Kuhstrasse 26-28

38100 Braunschweig

Germany

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Rankingdocs GmbH

Spohrstraße 2

22083 Hamburg

Vertreten durch: René Ramcke, Sebastian Weidner

Handelsregister: HRB 165054, Amtsgericht Hamburg

Telefon: 040 / 33468210

E-Mail: kontakt@rankingdocs.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG

20459 Hamburg

Telefon: 040 / 428 54-4040

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Website: https://datenschutz-hamburg.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.

Einwilligung in Cookies und eingebundene Dienste

Beim ersten Besuch fragen wir über ein eigenes Einwilligungsfenster ab, ob Sie Analyse- und Marketingdienste sowie den Terminkalender von Calendly zulassen. Ohne Ihre Zustimmung werden diese Dienste nicht geladen. Ihre Auswahl speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag „rd-consent“), eine Übertragung an Dritte findet dabei nicht statt. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen.

Die Speicherung Ihrer Auswahl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil wir Ihre Entscheidung nachweisen und beachten müssen.

Formulare für Leitfäden und Erstberatung

Auf dieser Website können Sie über Formulare kostenlose Leitfäden anfordern und Angaben zur Vorbereitung einer Erstberatung machen. Dabei erheben wir je nach Formular folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Name der Praxis oder Einrichtung
• Telefonnummer
• den angeforderten Leitfaden beziehungsweise Ihre Antworten auf die Fragen zur Erstberatung

Die Angaben werden über unseren Webserver verarbeitet und als Benachrichtigung an unseren internen Arbeitsbereich beim Dienst Slack weitergeleitet, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen den Leitfaden per E-Mail zusenden können. Anbieter ist die Slack Technologies Limited, One Park Place, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland. Eine Übermittlung an die Muttergesellschaft in den USA ist möglich. Slack verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Praxis-Check

Auf der Seite rankingdocs.de/check/ können Sie den Privat- und Selbstzahleranteil Ihrer Praxis mit Vergleichswerten einordnen. Dabei erheben wir Ihre Angaben zur Praxis (z. B. Fachrichtung, Region, Umsatz und Anteil der Privat- und Selbstzahlerleistungen) sowie Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Wir verwenden diese Daten, um Ihre Auswertung zu erstellen, sie Ihnen per E-Mail zuzusenden und Sie zu Ihrer Anfrage zu kontaktieren.

Für die Übermittlung und Weiterverarbeitung der Angaben nutzen wir den Dienst Zapier. Anbieter ist die Zapier, Inc., 548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104, USA. Zapier verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Onboarding-Formular (Jotform)

Für das Onboarding unserer Kunden nutzen wir auf der Seite rankingdocs.de/onboarding/ ein Formular des Dienstes Jotform. Anbieter ist die Jotform Inc., 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco, CA 94111, USA. Das Formular wird von den Servern von Jotform geladen, nachdem Sie im Einwilligungsfenster zugestimmt oder das Laden des Formulars mit einem Klick bestätigt haben. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Jotform übermittelt. Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten werden bei Jotform gespeichert und an uns übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Jotform: https://www.jotform.com/privacy/.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Calendly

Wir nutzen auf unserer Website das Terminplanungstool Calendly. Anbieter ist die Calendly LLC, 1315 Peachtree Street NE, Atlanta, GA 30309, USA (nachfolgend „Calendly“).

Calendly ist sowohl direkt auf unserer Website per iFrame eingebettet als auch als externer Link verfügbar. Wenn Sie einen Termin über Calendly buchen, werden folgende personenbezogene Daten erhoben und an Calendly übermittelt:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Diese Daten werden benötigt, um einen Termin zu vereinbaren und Sie kontaktieren zu können. Die Daten werden auf den Servern von Calendly in den USA verarbeitet. Calendly ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, das ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet.

Soweit die Einbettung von Calendly per iFrame erfolgt, wird die Verbindung zu den Servern von Calendly erst hergestellt, nachdem Sie im Einwilligungsfenster zugestimmt oder die Anzeige des Kalenders auf der Seite „Erstberatung“ mit einem Klick bestätigt haben. Ihre Antworten auf die Fragen vor der Terminauswahl (Anliegen, Art der Einrichtung, gesuchte Position oder Patientengruppe) übergeben wir mit der Buchung an Calendly und erhalten sie zusätzlich als interne Benachrichtigung.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy.

Die Nutzung von Calendly erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Einbettung per iFrame). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

5. Newsletter

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Ihren Namen. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Erst nach Bestätigung werden Ihre Daten zum Zweck des Newsletter-Versands verarbeitet. Wir protokollieren den Anmeldezeitpunkt und die IP-Adresse als Nachweis Ihrer Einwilligung.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Kit (ehemals ConvertKit)

Diese Website nutzt Kit (ehemals ConvertKit) für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Kit, Inc. (vormals ConvertKit LLC), mit Sitz in den USA (nachfolgend „Kit“).

Kit ist ein Dienst, mit dem u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse, Name) werden auf den Servern von Kit in den USA gespeichert.

Sie können sich auch beim Anfordern eines Leitfadens zum Newsletter anmelden, indem Sie im Formular das zusätzliche, freiwillige Feld zur Newsletter-Anmeldung auswählen. In diesem Fall übermitteln wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an Kit. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie sie über den Link in der Bestätigungs-E-Mail bestätigen. Ohne diese Auswahl werden Ihre Angaben aus dem Leitfaden-Formular nicht an Kit übermittelt.

Datenanalyse durch Kit

Mit Hilfe von Kit ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z. B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u. a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden.

Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wenn Sie keine Analyse durch Kit wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Mit Kit besteht ein Data Processing Addendum (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO. Kit ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und setzt zusätzlich Standardvertragsklauseln (SCCs) als Transfermechanismus ein. Details finden Sie hier: https://kit.com/privacy und https://kit.com/dpa.

Speicherdauer

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste oder nach Zweckfortfall gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

6. Analyse-Tools und Werbung

Die folgenden Dienste setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende widerrufbar.

Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dem wir die nachfolgend genannten Dienste auf unserer Website einbinden. Er erstellt selbst keine Nutzerprofile und nimmt keine eigenständigen Analysen vor, erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in den USA übertragen werden kann. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics der Google Ireland Limited. Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher auszuwerten, zum Beispiel Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Geräte und die Herkunft der Besucher. Dabei werden Wiedererkennungstechnologien wie Cookies eingesetzt. Die erfassten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Google Ads und Conversion-Tracking

Wir nutzen Google Ads, um in der Google-Suche und auf anderen Seiten Anzeigen zu schalten. Mit dem Conversion-Tracking erkennen wir, ob ein Klick auf eine unserer Anzeigen zu einer Anfrage, einer Terminbuchung oder einer Anmeldung auf unserer Website geführt hat. Wir erhalten dazu Auswertungen ohne Angaben, mit denen wir einzelne Nutzer identifizieren könnten. Google kann die Informationen mit Ihrem Google-Konto verknüpfen, wenn Sie dort angemeldet sind.

Meta-Pixel

Zur Messung unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram nutzen wir das Meta-Pixel. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Mit dem Pixel lässt sich nachvollziehen, ob Besucher nach dem Klick auf eine Anzeige eine Anfrage gestellt oder einen Termin gebucht haben. Die Daten sind für uns anonym, Meta kann sie jedoch mit dem jeweiligen Nutzerprofil verbinden und für eigene Werbezwecke verwenden. Die Daten werden auch in die USA übertragen. Meta ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit auf unserer Website Daten erhoben und an Meta weitergeleitet werden, sind wir und Meta für diese Verarbeitung gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

Serverseitige Übermittlung von Conversions

Ergänzend übermitteln wir einzelne Ereignisse wie eine Anfrage über ein Formular serverseitig an Meta (Conversions API). Dafür nutzen wir den Automatisierungsdienst Zapier (Zapier, Inc., 548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104, USA). Übermittelt werden die Art des Ereignisses, eine Ereignis-ID, der Zeitpunkt, die aufgerufene Seite sowie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Praxisname. Kontaktdaten werden vor der Weitergabe an Meta verschlüsselt (gehasht), damit das Ereignis einer Anzeige zugeordnet werden kann.

Bei Anfragen über das Formular zur Anforderung eines Leitfadens erfolgt die Übermittlung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Erfolg unserer Anzeigen zu messen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an uns. In allen anderen Fällen erfolgt die Übermittlung nur mit Ihrer Einwilligung über das Einwilligungsfenster (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an uns.

7. Plugins und Tools

Lokal gehostete Schriftarten

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung die Schriftarten Inter und Inter Tight. Sie werden lokal auf unserem Server gehostet. Beim Aufruf einer Seite werden die Schriftarten direkt von unserem Server geladen. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten hergestellt.

YouTube-Videos

Auf dieser Website zeigen wir Videos der Plattform YouTube, zum Beispiel Erfahrungsberichte unserer Kunden. Betreiber ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus von YouTube eingebunden und erst geladen, nachdem Sie im Einwilligungsfenster zugestimmt oder das Laden des Videos mit einem Klick bestätigt haben. Vorher wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Beim Abspielen erfährt YouTube, welche unserer Seiten Sie besucht haben, und kann dies Ihrem Konto zuordnen, wenn Sie dort angemeldet sind. Dabei können Daten auch in die USA übertragen werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

8. Bewerbermanagement-System (app.rankingdocs.de)

Wir betreiben unter app.rankingdocs.de ein eigens entwickeltes Bewerbermanagement-System, das zur Verwaltung von Bewerbungen im Rahmen unserer Personalvermittlung, zur Verwaltung von Kundenkontakten und internen Prozessen dient.

Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen des Bewerbermanagement-Systems werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Bewerber: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf (PDF), Profilantworten (z. B. Berufserfahrung, Sprachniveau)
• Kunden (Praxisinhaber): Name, E-Mail-Adresse, Login-Daten (Passwort wird gehasht gespeichert über Supabase Auth)
• Mitarbeiter (Admins): Name, E-Mail-Adresse, Login-Daten

Hosting und Unterauftragsverarbeiter

Das Bewerbermanagement-System wird über folgende Dienste betrieben:

• Vercel Inc. (San Francisco, USA): Hosting der Web-Applikation, Serverless Functions, Cron Jobs. Datenverarbeitung erfolgt in der EU-Region Frankfurt (fra1). DPA verfügbar unter: https://vercel.com/legal/dpa
• Supabase Inc. (USA/Singapur): Datenbank (PostgreSQL), Authentifizierung, Echtzeit-Daten, Dateispeicher. Hosting auf AWS eu-central-1 (Frankfurt, Deutschland). DPA verfügbar unter: https://supabase.com/legal/dpa
• Resend Inc. (USA): Transaktionaler E-Mail-Versand (Benachrichtigungen, Einladungen, Erinnerungen). Absender: noreply@rankingdocs.de. DPA verfügbar unter: https://resend.com/legal/dpa
• Sentry / Functional Software Inc. (USA): Error-Monitoring und Performance-Überwachung der Anwendung. DPA verfügbar unter: https://sentry.io/legal/dpa/

Mit allen genannten Unterauftragsverarbeitern wurden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt in der EU (AWS Frankfurt) bzw. auf Grundlage von Standardvertragsklauseln und/oder dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Soweit wir im Rahmen des Bewerbermanagement-Systems personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Den vollständigen Auftragsverarbeitungsvertrag können Sie hier abrufen: AVV herunterladen (PDF). Mit der Nutzung des Bewerbermanagement-Tools akzeptiert der Kunde die Bedingungen des Auftragsverarbeitungsvertrags.

Cookies und Tracking im Bewerbertool

Das Bewerbermanagement-System verwendet ausschließlich ein funktionales Session-Cookie der Supabase-Authentifizierung. Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Es findet kein Tracking durch Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste statt.

Datenlöschung und DSGVO-Konformität

Das Bewerbermanagement-System verfügt über folgende Datenschutzfunktionen:

• Konfigurierbare DSGVO-Löschfristen pro Kampagne
• Automatischer Cron-Job zur Löschung abgelaufener Bewerberdaten
• DSGVO-konforme Daten-Export-Funktion
• Manuelles Löschen von Bewerberdaten jederzeit möglich

Rechtsgrundlagen

• Kundendaten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)
• Bewerberdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung im Auftrag der Arztpraxen/medizinischen Einrichtungen)
• Mitarbeiterdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beschäftigungsverhältnis) i. V. m. § 26 BDSG

9. Karriereseite und eigener Bewerbungsprozess

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen auf unserer Karriereseite (rankingdocs.de/karriere/) die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben. Über die dort verlinkte Seite online-bewerben.io/rankingdocs können sich Interessenten über einen geführten Bewerbungsprozess (Landbot-Chatbot) bei uns bewerben.

Erhobene Daten

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Lebenslauf (PDF-Upload)

Datenverarbeitung und Weiterleitung

Die über den Bewerbungsprozess erhobenen Daten werden in unser eigenes Bewerbermanagement-System (app.rankingdocs.de, siehe Abschnitt 8) übertragen und dort verarbeitet. Es gelten die in Abschnitt 8 beschriebenen Datenschutzmaßnahmen, Löschfristen und Unterauftragsverarbeiter.

Landbot

Der Bewerbungsprozess nutzt den Chatbot-Dienst Landbot der HELLO UMI S.L., mit Sitz in Barcelona, Spanien. Bei Nutzung des Chatbots werden personenbezogene Daten an die Server von Landbot übermittelt. Die erhobenen Daten werden anschließend an unser Bewerbermanagement-System weitergeleitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Landbot: https://landbot.io/privacy.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und § 26 BDSG. Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Aufbewahrungsdauer

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Aufnahme in den Bewerber-Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

10. Social-Media-Präsenzen

Auf unserer Website sind Links zu unseren Profilen in folgenden sozialen Netzwerken hinterlegt:

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland)

Es handelt sich um einfache Verlinkungen (keine Social-Media-Plugins oder Like-Buttons). Beim Anklicken der Links werden Sie auf die jeweilige externe Plattform weitergeleitet. Erst mit dem Klick werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch die jeweilige Plattform haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kundenansprache).

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://rankingdocs.de/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.