Bewerberdaten 2026: Was MFA, ZFA und ZMP von ihrem nächsten Arbeitgeber erwarten

Medizinische Fachkräfte wechseln den Arbeitgeber vor allem wegen des Teams. Das zeigt die Auswertung von über 6.700 Bewerbungen aus 363 Recruiting-Kampagnen, die Rankingdocs von Juni 2024 bis Oktober 2026 für Praxen, Kliniken und andere Einrichtungen im Gesundheitswesen umgesetzt hat. 54 Prozent der Antworten zur Motivation nennen Team und Arbeitsklima, das Gehalt nennen 13 Prozent. Die Mehrheit der Bewerber ist erfahren und fest angestellt.

Dieser Beitrag stellt die Ergebnisse nach Berufsgruppen vor und erklärt, was Praxen daraus für ihre Stellenanzeigen und ihren Bewerbungsprozess ableiten können. Er ergänzt die Rankingdocs-Studie aus dem Jahr 2025 um aktuelle Daten. Autor ist Sebastian Weidner, Gründer von Rankingdocs.

Datenbasis

Ausgewertet wurden die Bewerbungsformulare aller Recruiting-Kampagnen im Bewerbermanagement von Rankingdocs. Bewerber beantworten dort einige kurze Fragen, zum Beispiel zur Berufserfahrung, zum gewünschten Kontaktweg und dazu, was ihnen im neuen Job wichtig ist. Nicht jede Kampagne stellt dieselben Fragen. Die Anteile beziehen sich deshalb jeweils auf die Bewerber, die eine Frage beantwortet haben. Die Zahl der Antworten steht bei jeder Auswertung dabei.

Gezählt sind Kampagnen mit mindestens einer Bewerbung. Die Zahlen beziehen sich auf Bewerbungen, nicht auf Personen. Wer sich bei mehreren Praxen beworben hat, ist mehrfach enthalten. Kundennamen und persönliche Angaben sind nicht Teil der Auswertung.

Was Bewerber im neuen Job suchen

Die meisten Kampagnen fragen offen, was Bewerber zu einem Wechsel motiviert oder was ihnen im neuen Job wichtig ist. Die 5.152 Antworten haben wir anhand von Stichworten Themen zugeordnet. Eine Antwort kann mehrere Themen enthalten.

Das Ergebnis bestätigt die Rankingdocs-Studie. Ein gutes Team ist für Fachkräfte im Gesundheitswesen das wichtigste Kriterium. Das Gehalt spielt eine Rolle, steht in den Antworten aber deutlich weiter hinten.

Zwischen den Berufsgruppen gibt es Unterschiede in der Gewichtung:

Auffällig ist der Wert für Wertschätzung bei ZMP und DH. 40 Prozent ihrer Antworten nennen Wertschätzung, Respekt oder Führung. Hochqualifizierte Fachkräfte in der Prophylaxe erwarten, dass ihre Arbeit gesehen wird. Praxen, die eine ZMP oder DH suchen, sollten in der Stellenanzeige zeigen, welche Verantwortung die Stelle hat und wie die Zusammenarbeit mit der Praxisleitung aussieht.

Berufserfahrung und Beschäftigung

Die Bewerber sind überwiegend erfahren. Von 5.280 Antworten zur Berufserfahrung entfallen 52 Prozent auf mehr als fünf Jahre, 36 Prozent auf ein bis fünf Jahre und 12 Prozent auf bis zu zwei Jahre. Bei MFA liegt der Anteil mit mehr als fünf Jahren Erfahrung bei 55 Prozent, bei ZMP und DH bei 58 Prozent.

60 Prozent der Bewerber sind zum Zeitpunkt der Bewerbung angestellt (2.472 Antworten). Bei ZMP und DH sind es 67 Prozent. Diese Fachkräfte suchen in der Regel nicht aktiv nach Stellenanzeigen. Sie reagieren auf eine Anzeige, die sie zum Beispiel auf Instagram oder Facebook sehen, und bewerben sich, wenn die Stelle besser zu ihnen passt als die aktuelle.

Starttermin und Arbeitszeit

20 Prozent der Bewerber geben an, sofort starten zu können (2.539 Antworten). Die meisten nennen einen konkreten Termin oder einen Zeitraum in den folgenden Monaten. Das passt zum hohen Anteil fest angestellter Bewerber, die eine Kündigungsfrist einhalten müssen. Praxen sollten deshalb früh mit der Suche beginnen und bei einer Zusage ausreichend Vorlauf einplanen.

Bei der Frage nach dem Arbeitsmodell wünschen sich 55 Prozent Vollzeit und 45 Prozent Teilzeit (772 eindeutige Antworten). Eine Stelle, die nur in Vollzeit besetzt werden kann, erreicht damit einen deutlich kleineren Teil der Interessenten.

Wie Bewerber kontaktiert werden möchten

Bei der Frage nach dem bevorzugten Kontaktweg entfallen 47 Prozent der 6.011 Antworten auf E-Mail, 31 Prozent auf WhatsApp und 23 Prozent auf das Telefon. Die Werte entsprechen weitgehend denen der Rankingdocs-Studie aus dem Jahr 2025.

Wer Bewerber nur telefonisch kontaktiert, erreicht viele von ihnen auf dem Weg, den sie am wenigsten bevorzugen. Fest angestellte Fachkräfte können während der Arbeitszeit oft nicht telefonieren. Eine kurze Nachricht per E-Mail oder WhatsApp mit dem Vorschlag für ein Telefonat zu einer festen Uhrzeit funktioniert meist besser.

Bewerbungen pro Kampagne

Wie viele Bewerbungen eine Kampagne bringt, hängt von vielen Faktoren ab. Dazu gehören die Region, die Laufzeit, das Werbebudget, die Attraktivität der Stelle und die Zahl der Fachkräfte im Umkreis. Die folgenden Werte zeigen deshalb nur, was in den ausgewerteten Kampagnen typisch war. Sie sind keine Zusage für einzelne Kampagnen.

Der Median ist der mittlere Wert: Die Hälfte der Kampagnen lag darüber, die andere Hälfte darunter. Die Spalte rechts zeigt den Bereich, in dem die mittlere Hälfte der Kampagnen lag. Die Laufzeiten der Kampagnen sind unterschiedlich und in der Auswertung nicht berücksichtigt.

Die Zahlen zeigen vor allem, wie unterschiedlich die Arbeitsmärkte sind. Für spezialisierte Stellen wie ZMP, DH oder Ärztinnen und Ärzte gibt es in jeder Region nur wenige passende Fachkräfte. Entsprechend kommen weniger Bewerbungen. Für eine solche Stelle kann schon eine einzige passende Bewerbung den Ausschlag geben. ZFA sind laut Bundesagentur für Arbeit der Beruf mit dem größten Fachkräfteengpass. Das zeigt sich auch hier: Eine ZFA-Kampagne bringt im Median weniger als halb so viele Bewerbungen wie eine MFA-Kampagne.

Was Praxen daraus ableiten können

• Das Team zeigen: Fotos und kurze Videos aus dem Praxisalltag zeigen Bewerbern, mit wem sie arbeiten werden. Das ist für die meisten wichtiger als eine Liste von Zusatzleistungen.
• Wertschätzung konkret machen: Beschreiben Sie, wie Einarbeitung, Feedback und Zusammenarbeit mit der Praxisleitung ablaufen.
• Teilzeit ermöglichen: Fast jeder zweite Bewerber wünscht sich Teilzeit. Prüfen Sie, ob sich eine Stelle auch mit weniger Stunden besetzen lässt.
• Schnell und auf dem richtigen Kanal antworten: Fragen Sie im Formular nach dem gewünschten Kontaktweg und melden Sie sich innerhalb eines Werktags.
• Früh mit der Suche beginnen: Die meisten Bewerber sind angestellt und brauchen Vorlauf.

Ein faires Gehalt bleibt die Voraussetzung. Was MFA und ZFA nach Tarif verdienen, zeigen die Beiträge zum MFA-Gehalt 2026 und zum ZFA-Gehalt 2026.

Methode

Grundlage ist der vollständige Export aller Bewerbungen aus dem Bewerbermanagement von Rankingdocs vom 13. Oktober 2026. Berücksichtigt wurden die 6.765 Bewerbungen aus Recruiting-Kampagnen. Test- und interne Datensätze sowie Anfragen aus Kampagnen zur Patientengewinnung sind nicht enthalten. Die Kampagnen wurden anhand ihrer Bezeichnung Berufsgruppen zugeordnet.

Bei Auswahlfragen wurden gleichbedeutende Antworten zusammengefasst, zum Beispiel unterschiedliche Schreibweisen derselben Erfahrungsspanne. Freitexte zur Motivation wurden anhand von Stichworten Themen zugeordnet. Diese Zuordnung ist eine Näherung und ersetzt keine qualitative Einzelauswertung. Datensätze wurden nicht dedupliziert, Bewerbungen derselben Person bei mehreren Praxen sind mehrfach enthalten.

Über Rankingdocs

Rankingdocs gewinnt seit 2018 Fachkräfte für Praxen, Kliniken und Einrichtungen im Gesundheitswesen. Wir bauen für Praxen einen eigenen Bewerberpool in der Region auf und vermitteln bei akutem Bedarf Kandidatinnen und Kandidaten aus unserem bundesweiten Pool. Wie wir vorgehen, lesen Sie auf der Seite Mitarbeiter gewinnen. Wenn Sie die Daten zitieren, verlinken Sie bitte diesen Beitrag als Quelle.