- Hausarztpraxen suchen vor allem MFA sowie Versorgungsassistentinnen wie VERAH und NäPa, die Hausbesuche und Chronikerprogramme übernehmen.
- Die meisten erfahrenen MFA sind fest angestellt und lesen keine Stellenanzeigen. Erreichbar sind sie über gezielte Ansprache in der Region und über bestehende Kandidaten-Pools.
- Hausarztpraxen haben als Arbeitgeber eigene Stärken: abwechslungsreiche Aufgaben, langfristige Patientenbeziehungen und die Möglichkeit, sich zur VERAH weiterzubilden.
- Eine Bewerbung in wenigen Minuten am Smartphone und eine Rückmeldung innerhalb von zwei Tagen entscheiden, ob gute Bewerberinnen im Prozess bleiben.
Als Gründer von Rankingdocs habe ich viele Hausarztpraxen dabei begleitet, offene Stellen zu besetzen. Kaum eine Fachrichtung spürt den Fachkräftemangel so direkt. Fehlt eine MFA in der Anmeldung, steht das Telefon nicht mehr still, und fehlt die VERAH, bleiben Hausbesuche und Chronikerprogramme liegen. In diesem Beitrag teile ich, wie Hausarztpraxen heute passende Mitarbeiterinnen finden.
Welche Fachkräfte Hausarztpraxen suchen
Die meisten offenen Stellen betreffen Medizinische Fachangestellte, für die Anmeldung, das Labor und die Assistenz. Dazu kommen Versorgungsassistentinnen wie VERAH und NäPa, die Hausbesuche, das Case Management und die Betreuung chronisch kranker Patienten übernehmen. Viele Praxen suchen außerdem Weiterbildungsassistentinnen und -assistenten in der Allgemeinmedizin, um Nachfolge und Wachstum zu sichern.
Medizinische Fachangestellte gehören laut Bundesagentur für Arbeit seit Jahren zu den Engpassberufen. Gleichzeitig konkurrieren Hausarztpraxen mit Facharztpraxen, MVZ, Kliniken und Krankenkassen um dieselben Fachkräfte. Was eine unbesetzte Stelle Ihre Praxis kostet, können Sie mit unserem Vakanzkostenrechner ausrechnen.
Warum Stellenanzeigen kaum noch funktionieren
Die meisten erfahrenen MFA sind fest angestellt und schauen nicht in Stellenbörsen. Viele wären aber offen für einen Wechsel, wenn das Angebot stimmt, etwa wegen eines kürzeren Arbeitswegs, besserer Arbeitszeiten oder eines angenehmeren Teams. Eine Anzeige in der Zeitung oder auf einem Jobportal erreicht diese Menschen nicht.
Erreichbar sind sie über gezielte Ansprache dort, wo sie ohnehin unterwegs sind, also auf Facebook und Instagram, und über Kandidaten-Pools, in denen wechselbereite Fachkräfte bereits registriert sind.
Drei Wege zu neuen Mitarbeiterinnen
In unseren Projekten kombinieren wir je nach Stelle und Region drei Wege:
- Eigener Bewerberpool: Wir sprechen MFA und VERAH im Umkreis Ihrer Praxis gezielt mit Kampagnen auf Social Media an. Die Bewerbung dauert wenige Minuten, und Sie bauen einen Pool auf, auf den Sie auch bei späteren Stellen zurückgreifen können.
- Direktvermittlung: Aus unserem eigenen Kandidaten-Pool schlagen wir Ihnen Fachkräfte vor, die bereits wechselbereit sind und zu Ihrer Stelle passen.
- Personalmarketing: Wir zeigen, was Ihre Praxis als Arbeitgeber auszeichnet, mit echten Fotos, kurzen Videos und einer Karriereseite.
Wie sich die Wege unterscheiden und was sie kosten, beschreibe ich ausführlich im Beitrag Was kostet Mitarbeitergewinnung?
Was Hausarztpraxen als Arbeitgeber auszeichnet
Hausarztpraxen haben Stärken, die sie in ihrer Kommunikation oft zu wenig zeigen. Die Arbeit ist abwechslungsreich, vom Labor über die Anmeldung bis zum Hausbesuch. MFA kennen ihre Patientinnen und Patienten oft über Jahre und erleben, wie wichtig ihre Arbeit für sie ist. Und die Fortbildung zur VERAH oder NäPa eröffnet eine klare berufliche Perspektive mit mehr Verantwortung und besserer Bezahlung.
Dazu kommen die Faktoren, die für Bewerberinnen besonders zählen: verlässliche Arbeitszeiten ohne ständige Überstunden, ein freier Nachmittag, eine faire Bezahlung über Tarif und ein Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt. Mit unserem Gehaltsrechner MFA prüfen Sie, wie Ihr Gehaltsangebot im Vergleich zum Tarif liegt.
Eine Bewerbung ohne Hürden
Viele gute Bewerberinnen springen ab, weil der Bewerbungsprozess zu kompliziert ist. Eine Bewerbung sollte in wenigen Minuten am Smartphone möglich sein, ohne Anschreiben und ohne Lebenslauf. Melden Sie sich innerhalb von zwei Tagen persönlich und laden Sie zu einem unverbindlichen Kennenlernen ein. Ein Probearbeitstag hilft beiden Seiten, sich einen Eindruck zu verschaffen.
Nach der Zusage beginnt die Bindung. Wie Sie neue Mitarbeiterinnen gut einarbeiten, beschreibe ich im Beitrag Onboarding neuer Mitarbeiter. Speziell für die Suche nach MFA finden Sie weitere Hinweise im Beitrag MFA finden.
So unterstützen wir Sie
Wir gewinnen seit 2018 Fachkräfte für Arzt- und Zahnarztpraxen. Für Hausarztpraxen kombinieren wir einen eigenen Bewerberpool in Ihrer Region mit der Direktvermittlung aus unserem Kandidaten-Pool und geben Ihnen eine schriftliche Einstellungsgarantie. Unser Vorgehen finden Sie auf der Seite Mitarbeiter gewinnen. Wie schnell sich Ihre offenen Stellen besetzen lassen, besprechen wir gern in einer kostenlosen Erstberatung.
Häufige Fragen
Wie findet eine Hausarztpraxis neue MFA?
Über drei Wege: einen eigenen Bewerberpool mit gezielter Ansprache in der Region, die Direktvermittlung aus einem bestehenden Kandidaten-Pool und ein Personalmarketing, das die Stärken der Praxis zeigt. Entscheidend ist, dass auch fest angestellte MFA erreicht werden, die nicht aktiv suchen.
Was ist eine VERAH?
VERAH steht für Versorgungsassistentin in der Hausarztpraxis. Es handelt sich um eine Fortbildung für MFA, die danach eigenständig Aufgaben wie Hausbesuche, Case Management und die Betreuung chronisch kranker Patienten übernehmen. Eine vergleichbare Qualifikation ist die NäPa, die nichtärztliche Praxisassistentin.
Lohnt es sich, eine eigene MFA zur VERAH fortzubilden?
In vielen Fällen ja. Die Fortbildung entlastet die Ärztinnen und Ärzte, ermöglicht zusätzliche Leistungen und ist für MFA ein starkes Argument, in der Praxis zu bleiben. Kombiniert mit einer neuen Stelle für die Anmeldung lässt sich so oft mehr erreichen als mit der Suche nach einer fertig ausgebildeten VERAH.
Wie schnell lässt sich eine MFA-Stelle in der Hausarztpraxis besetzen?
In unseren Projekten kommen die ersten qualifizierten Bewerbungen in der Regel 10 bis 14 Tage nach dem Start. Im Durchschnitt ist eine Stelle nach 25 bis 30 Tagen besetzt. Aus dem Kandidaten-Pool sind Vorschläge teilweise sofort möglich.
Sebastian Weidner ist Gründer und Geschäftsführer von Rankingdocs. Seit 2018 unterstützt er mit seinem Team Praxen, Kliniken und Unternehmen im Gesundheitswesen bei der Mitarbeiter- und Patientengewinnung.
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