Die ersten Schritte auf dem Firmenparkett: 10 Tipps für ein erfolgreiches Onboarding neuer Mitarbeiter

Beitrag von Sebastian Weidner

Fachautor & Geschäftsführer Rankingdocs GmbH

Wie heißt es so schön: “Der erste Eindruck zählt.” Das trifft nicht nur auf Dates oder Vorstellungsgespräche zu, sondern auch auf den ersten Tag eines neuen Mitarbeiters im Unternehmen. Deshalb ist ein gut durchdachtes Onboarding essentiell.

In diesem Blog-Artikel teile ich 10 bewährte Tipps für ein erfolgreiches Onboarding neuer Mitarbeiter – und das mit einem Augenzwinkern.

1. Bereiten Sie den roten Teppich vor

Nein, Sie müssen nicht tatsächlich einen roten Teppich ausrollen (es sei denn, Sie fühlen sich wirklich großzügig). Es geht vielmehr darum, dass Sie den neuen Mitarbeitern einen warmen Empfang bereiten.

Organisieren Sie die nötigen Arbeitsmaterialien, Zugänge und vielleicht eine kleine Begrüßungsüberraschung. Die ersten Tage sind nervenaufreibend genug, lassen Sie es nicht noch zum “Schnitzeljagd im Büro” kommen.

2. Stellen Sie einen Buddy zur Seite

Ein “Buddy”, ein erfahrener Mitarbeiter, kann den Neuankömmling durch die ersten Wochen führen.

So können Fragen und Unsicherheiten direkt geklärt werden, ohne dass die neuen Kollegen sich wie ein Schüler vor der ganzen Klasse fühlen müssen.

3. Sorgen Sie für klare Ziele und Erwartungen

“Arbeiten Sie einfach mal drauf los” klingt nach Freiheit, kann aber leicht in Verwirrung umschlagen.

Klare Ziele und Erwartungen helfen den neuen Mitarbeitern, sich zu orientieren und ihre Leistung besser einzuschätzen. Dies sollte also auf jeden Fall kommuniziert werden.

4. Zeigen Sie die Unternehmenskultur

Jedes Unternehmen hat seine eigenen, oft ungeschriebenen Regeln. Teilen Sie diese von Anfang an mit. Das kann von der Kaffeeküchen-Etikette bis hin zum Dresscode reichen.

5. Geben Sie den Neuankömmlingen eine Stimme

Feedback ist nicht nur eine Einbahnstraße.

Geben Sie den neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Erfahrungen und Ideen zu teilen. Sie haben frische Augen und können wertvolle Perspektiven einbringen.

6. Integrieren Sie die neuen Mitarbeiter sozial

Arbeiten ist mehr als nur die Erfüllung von Aufgaben. Bieten Sie Möglichkeiten für soziale Interaktionen an.

Das kann ein gemeinsames Mittagessen oder ein Feierabendbier sein. Aber bitte kein verpflichtendes Karaoke am ersten Tag, wir wollen niemanden traumatisieren.

7. Sorgen Sie für eine ausführliche Einarbeitung

Einfach den Neuankömmlingen ein Handbuch in die Hand zu drücken, reicht nicht aus. Bieten Sie eine strukturierte und individuell angepasste Einarbeitung an. Ein guter Anfang wäre, das Wort “Einarbeitung” nicht mit “Feuerprobe” zu verwechseln.

Eine weitere Möglichkeit ist die Implementierung eines digitalen Onboarding-Portals, in welchem Sie mittels Videokurse die wichtigsten Informationen bereitstellen. Dazu beraten wir Sie gerne.

8. Bieten Sie Unterstützung und Weiterbildung an

Die ersten Wochen in einem neuen Job können mit dem Gefühl verbunden sein, dass man auf hoher See ohne Kompass treibt.

Bieten Sie Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten an, damit die neuen Mitarbeiter ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und sich sicherer fühlen können.

9. Feiern Sie die Erfolge

Die ersten Erfolge in einem neuen Job sind enorm wichtig. Sorgen Sie dafür, dass diese Erfolge anerkannt und gefeiert werden. Ein wenig Anerkennung kann Wunder bewirken.

10. Vermeiden Sie Informationsüberflutung

Auch wenn es verlockend sein mag, alles auf einmal zu vermitteln, vermeiden Sie es, den neuen Mitarbeiter mit Informationen zu überschwemmen. Sie müssen nicht alles an einem Tag lernen. Weniger ist manchmal mehr.

Das sind sie also, meine 10 Tipps für ein erfolgreiches Onboarding neuer Mitarbeiter.

Denken Sie daran: Der beste Weg, einen neuen Mitarbeiter zu begrüßen, ist nicht nur ein Lächeln und ein Händedruck, sondern eine durchdachte und gut ausgeführte Onboarding-Strategie.

Also, rollen Sie diesen metaphorischen roten Teppich aus und lassen Sie das Onboarding beginnen!

Fazit: Onboarding bloß nicht vernachlässigen (und noch ein finaler Tipp)

Ein schlecht durchdachtes Onboarding ist Garant dafür, dass neue Mitarbeiter Ihr Unternehmen schneller wieder verlassen, als Sie sich derzeit vielleicht vorstellen können.

Beherzigen Sie deshalb meine Tipps und sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter sich bei Ihnen angekommen fühlen und die ersten Wochen (und vor allem Tage!) reibungslos verlaufen.

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