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MFA finden: So gewinnen Arztpraxen qualifizierte Mitarbeiter
Beitrag von Sebastian Weidner
Fachautor & Geschäftsführer Rankingdocs GmbH
In einer Zeit, in der der Fachkräftemangel im Gesundheitswesen spürbare Ausmaße annimmt, stehen Arztpraxen vor der Herausforderung, qualifizierte medizinische Fachangestellte (MFA) zu gewinnen.
Der Bedarf an kompetenten MFAs, die eine zentrale Rolle in der Patientenversorgung und im Praxismanagement spielen, ist ungebrochen hoch.
Doch herkömmliche Methoden der Personalgewinnung stoßen immer häufiger an ihre Grenzen.
Dieser Blog-Artikel beleuchtet innovative Ansätze, um Arztpraxen bei der Suche nach dem passenden Fachpersonal zu unterstützen.
Immer weniger MFA-Bewerbungen: Kaum noch Erfolg mit herkömmlichen Methoden
Die Anzahl der Bewerbungen von qualifizierten medizinischen Fachangestellten nimmt kontinuierlich ab, ein Trend, der viele Arztpraxen in Deutschland vor große Herausforderungen stellt.
Laut dem Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in Deutschland (Zi) zeigen Studien und Umfragen, dass bereits jede zweite Arztpraxis Schwierigkeiten meldet, offene MFA-Stellen zu besetzen.
Die Gründe hierfür sind vielfältig: Eine alternde Bevölkerung und ein steigender Bedarf an Gesundheitsdienstleistungen erhöhen den Druck auf das vorhandene medizinische Personal, während zugleich die Zahl der Auszubildenden in diesem Bereich nicht ausreicht, um den wachsenden Bedarf zu decken.
Der Wettbewerb um qualifizierte MFAs verschärft sich zudem durch die attraktiven Alternativen, die andere Branchen bieten, oft verbunden mit besseren Arbeitsbedingungen und höherer Vergütung.
Hinzu kommt, dass die Erwartungen der neuen Generationen von Arbeitskräften sich verändert haben. Sie suchen nach mehr als nur einem Job: Sie wünschen sich eine Tätigkeit mit Sinn, Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
Vor diesem Hintergrund wird deutlich, dass herkömmliche Rekrutierungsmethoden – wie Stellenanzeigen in lokalen Zeitungen oder auf klassischen Jobportalen – nicht mehr ausreichen, um die Aufmerksamkeit potenzieller Bewerber zu gewinnen.
Es bedarf neuer, kreativer Ansätze, um in einem hart umkämpften Markt erfolgreich zu sein und qualifizierte medizinische Fachangestellte für sich zu gewinnen.
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MFA-Recruiting neu denken: Fokus auf Authentizität, Reichweite und Automatisierung
Die Herausforderungen bei der Gewinnung von medizinischen Fachangestellten erfordern ein Umdenken im Recruiting-Prozess.
Traditionelle Ansätze reichen nicht mehr aus, um die Aufmerksamkeit potenzieller Kandidaten zu erregen und sie für eine Karriere in Ihrer Arztpraxis zu begeistern.
Hier sind drei Schlüsselelemente, die wir bei Rankingdocs nutzen, um bis zu 50 MFA-Bewerbungen für unsere Kunden pro Monat zu generieren:
- Authentizität: In einer Welt voller Werbeversprechen suchen Bewerber nach echten Einblicken und authentischen Erfahrungen. Stellen Sie Ihre Praxis und Ihr Team so dar, wie es wirklich ist – inklusive der Herausforderungen und der besonderen Momente. Erzählen Sie Ihre Geschichte und zeigen Sie, was Sie als Arbeitgeber einzigartig macht. Dies baut eine emotionale Verbindung auf und zieht Bewerber an, die wirklich zu Ihrer Praxis passen.
- Reichweite: Nutzen Sie digitale Kanäle und Plattformen, um Ihre Zielgruppe zu erweitern. Soziale Medien, professionelle Netzwerke und spezialisierte Jobportale sind nur einige der Werkzeuge, die Ihnen helfen können, weit über die lokale Gemeinschaft hinaus sichtbar zu werden. Die digitale Präsenz Ihrer Praxis ist oft der erste Berührungspunkt für potenzielle Bewerber – machen Sie diesen Moment zählbar.
- Automatisierung: Moderne Technologien wie Bewerber-Chatbots und automatisierte Bewerbungsprozesse können das Recruiting effizienter gestalten. Sie ermöglichen eine schnellere und zugleich persönlichere Kommunikation mit den Kandidaten. Von der ersten Anfrage bis hin zur Einladung zum Vorstellungsgespräch – Automatisierungstools sorgen dafür, dass keine Zeit verloren geht und die Bewerber ein positives Erlebnis haben.
Durch die Kombination dieser Elemente können Arztpraxen einen modernen, bewerberzentrierten Rekrutierungsprozess schaffen, der nicht nur die Sichtbarkeit erhöht, sondern auch eine tiefere Verbindung zu potenziellen Kandidaten aufbaut.
Es geht darum, den Bewerbern zu zeigen, dass sie mehr als nur eine Nummer sind – sie sind der Schlüssel zum Erfolg und Wohlbefinden Ihrer Patienten und Ihrer Praxis.
Warum Kurzvideos und Reels den Unterschied machen
In der digitalen Ära, in der visuelle Inhalte relevanter sind denn je, haben sich Kurzvideos und Reels als besonders mächtige Werkzeuge im Recruiting-Prozess etabliert.
Diese dynamischen und ansprechenden Formate sind nicht nur äußerst effektiv, um die Aufmerksamkeit potenzieller Bewerber zu gewinnen, sondern bieten auch einzigartige Möglichkeiten, die Authentizität und Kultur Ihrer Arztpraxis zu vermitteln.
Hier sind einige Gründe, warum Kurzvideos und Reels im MFA-Recruiting einen Unterschied machen können und warum wir genau dieses Konzept erfolgreich für unsere Kunden anwenden:
- Emotionale Verbindung: Videos ermöglichen es, Emotionen und Atmosphäre auf eine Weise zu transportieren, die Texte und Bilder allein nicht können. Durch die Darstellung Ihres Teams in Aktion, die Einblicke in den Arbeitsalltag oder die Präsentation von Patientengeschichten schaffen Sie eine emotionale Bindung mit den Zuschauern.
- Schneller Informationsaustausch: Kurzvideos und Reels erlauben es, wichtige Informationen über Ihre Praxis und die offenen Stellen schnell und unterhaltsam zu kommunizieren. Potenzielle MFA-Bewerber können innerhalb von Sekunden einen guten ersten Eindruck gewinnen
- Erhöhte Sichtbarkeit: Inhalte in Form von Kurzvideos werden auf sozialen Plattformen oft bevorzugt behandelt und erreichen daher eine höhere Sichtbarkeit und größere Reichweite als andere Content-Formate. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Stellenanzeigen von der richtigen Zielgruppe gesehen werden.
- Interaktivität und Engagement: Reels und Kurzvideos laden zur Interaktion ein – sei es durch Kommentare, Likes oder das Teilen der Inhalte. Dies fördert nicht nur das Engagement, sondern bietet auch die Möglichkeit, direkt mit interessierten Bewerbern in Kontakt zu treten und Fragen zu beantworten.
Durch die Integration von Kurzvideos und Reels in Ihre Recruiting-Strategie können Sie nicht nur Ihre Praxis authentisch präsentieren, sondern auch die Aufmerksamkeit und das Interesse qualifizierter medizinischer Fachangestellter wecken.
Diese Formate bieten eine moderne und effektive Methode, um sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren und das Interesse potenzieller MFA-Kandidaten zu gewinnen.
Tipp von Rankingdocs
Nehmen Sie die Kurzvideos im Hochformat auf, um diese für Formate wie Instagram Reels zu optimieren.
Meta-Werbeanzeigen erreichen Ihre MFA Wunsch-Bewerber
Um die richtige Zielgruppe zu erreichen (die MFAs, die fachlich und menschlich zu Ihrer Praxis passen), spielen Meta-Werbeanzeigen eine entscheidende Rolle.
Diese gezielten Werbekampagnen ermöglichen es Arztpraxen, ihre Stellenanzeigen direkt vor die Augen qualifizierter medizinischer Fachangestellter zu bringen – und das mit einer Präzision, die herkömmliche Werbemethoden nicht bieten können.
Durch die Anpassungsfähigkeit und das umfangreiche Targeting von Meta-Werbeanzeigen können Arztpraxen ihre Anzeigen auf spezifische demografische Gruppen, Interessen und sogar auf das Online-Verhalten potenzieller Bewerber ausrichten.
Die Stärke dieser Anzeigen liegt in ihrer Flexibilität und Effizienz. Sie ermöglichen es, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren und die Kampagnen in Echtzeit anzupassen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Darüber hinaus bieten Meta-Werbeanzeigen wertvolle Einblicke in die Performance Ihrer Anzeigen, sodass Sie Ihre Strategie kontinuierlich optimieren können, um eine maximale Reichweite und Engagement zu gewährleisten.
Durch den Einsatz von Meta-Werbeanzeigen können Arztpraxen sicherstellen, dass ihre Botschaft diejenigen erreicht, die am ehesten interessiert und qualifiziert sind, Teil ihres Teams zu werden.
Dies ist ein unverzichtbarer Bestandteil einer modernen Recruiting-Strategie, der es ermöglicht, die Herausforderungen des MFA-Fachkräftemangels effektiv anzugehen und qualifizierte Bewerber für Ihre offenen Stellen zu gewinnen.
Tipp von Rankingdocs
Je mehr Daten das Werbekonto gesammelt hat, desto schneller und effizienter wird die Wunsch-Zielgruppe erreicht. Durch unser Rankingdocs-Werbekonto laufen jedes Jahr mehrere hunderttausend Euro Werbebudget, wodurch dieses Konto bereits viele Lerndaten gesammelt hat und unsere Kunden meist schon wenige Stunden nach Kampagnen-Start passende Bewerbungen erhalten.
Spezielle Bewerber-Chatbots qualifizieren medizinische Fachangestellte automatisiert
Die Einführung von speziellen Bewerber-Chatbots in den Prozess der Mitarbeitergewinnung bietet Arztpraxen eine innovative Möglichkeit, ihr Recruiting zu optimieren und gleichzeitig die Qualität der Bewerberauswahl zu erhöhen.
Diese intelligenten Systeme führen potenzielle Kandidaten durch eine Reihe vordefinierter Fragen, um ihre Eignung automatisch zu bewerten.
Dies geschieht auf eine Weise, die sowohl effizient als auch benutzerfreundlich ist, und ermöglicht eine schnelle Vorselektion, ohne dass zusätzliche Ressourcen aufgewendet werden müssen.
Chatbots sind rund um die Uhr verfügbar, was bedeutet, dass Bewerber jederzeit den ersten Schritt im Bewerbungsprozess machen können, unabhängig von den Arbeitszeiten der Praxis.
Diese ständige Verfügbarkeit verbessert das Bewerbererlebnis erheblich und erhöht die Chance, dass talentierte MFAs den Weg in Ihre Praxis finden.
Zudem ermöglichen Bewerber-Chatbots eine sofortige Rückmeldung für die Kandidaten, was in der heutigen schnelllebigen Zeit ein entscheidender Faktor für eine positive Candidate Journey ist.
Durch die Automatisierung der ersten Qualifikationsschritte können Arztpraxen sicherstellen, dass sie effizient mit einer großen Anzahl von Bewerbungen umgehen und sich auf die vielversprechendsten Kandidaten konzentrieren können.
Insgesamt stellen Bewerber-Chatbots eine wertvolle Ergänzung zur digitalen Rekrutierungsstrategie dar.
Sie unterstützen nicht nur bei der Bewältigung des MFA-Fachkräftemangels, sondern optimieren auch das Bewerbererlebnis, indem sie eine schnelle und interaktive Kommunikation bieten.
Tipp von Rankingdocs
Mit unseren eigenen Bewerber-Chatbots, auf welche unsere Kunden exklusiv Zugriff haben, können sich MFAs schnell und unkompliziert bei Ihnen bewerben. Die Bewerbungen passen außerdem passgenau auf Ihre Suche.
Vermeiden Sie diese Fehler in der Gewinnung von MFAs
Um erfolgreich qualifizierte MFAs für Ihre Praxis zu finden und für sich zu gewinnen, sollten Sie diese häufigen Fehler ab sofort vermeiden:
- Unzureichende Darstellung der Praxiskultur: Bewerber suchen heute nach mehr als nur einem Job; sie wollen sich mit den Werten und der Kultur ihres Arbeitsplatzes identifizieren können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikation und Ihr Marketingmaterial ein klares und ansprechendes Bild Ihrer Praxiskultur vermitteln.
- Vernachlässigung der Mitarbeiterbindung: Die Arbeit endet nicht mit der Einstellung. Eine hohe Fluktuation kann ein Zeichen dafür sein, dass Ihre Praxis nicht genug tut, um Mitarbeiter langfristig zu halten. Investieren Sie in Mitarbeiterentwicklung, Anerkennung und ein positives Arbeitsumfeld, um Ihre MFAs zu motivieren und an sich zu binden. Gern beraten wir Sie auch dazu, wie Sie Ihre Mitarbeiterbindung effektiv fördern.
- Unterschätzung des Online-Auftritts: Eine veraltete Website oder fehlende Präsenz in sozialen Medien kann potenzielle Bewerber abschrecken. Ihr Online-Auftritt ist oft der erste Kontakt, den Bewerber mit Ihrer Praxis haben; machen Sie diesen Eindruck zählbar.
- Fachfremde Personaldienstleister: Nutzen Sie professionelle Personaldienstleister, aber achten Sie darauf, dass diese rein auf Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen spezialisiert sind.
Mit Rankingdocs passende MFAs finden
Bundesweit nutzen Arzt- und Facharztpraxen die Lösungen von Rankingdocs, um qualifizierte Mitarbeiter (z.B. MFAs) zu gewinnen.
Werfen Sie gern einen Blick in unsere Fallbeispiele und Erfahrungsberichte, um mehr zu erfahren.
Unsere spezielle Methode im Social Media Recruiting, die insbesondere auf Kurzvideos und vollautomatisierte Bewerber-Chatbots fußt, sorgt dafür, dass Sie Ihre Vakanzen in Rekordzeit besetzen und sich einen lukrativen Bewerberpool aufbauen.
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Anfrage!
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