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Mitarbeitergewinnung in der Orthopädie: Bewährte Strategien
Beitrag von Sebastian Weidner
Fachautor & Geschäftsführer Rankingdocs GmbH
Orthopädische Praxen in Deutschland stehen zunehmend vor einem ernsthaften Problem: Der Mangel an qualifizierten medizinischen Fachangestellten (MFAs) spitzt sich immer weiter zu und bedroht nicht nur den Praxisalltag, sondern auch die Versorgungssicherheit der Patienten.
Laut der Bundesärztekammer fehlen bundesweit bereits jetzt über 8.000 MFAs, und die Tendenz ist steigend. Diese Entwicklung trifft besonders stark die Orthopädie, da der Bedarf an qualifiziertem Personal in diesem Fachbereich kontinuierlich wächst. Die hohe Nachfrage nach orthopädischen Behandlungen – bedingt durch die alternde Gesellschaft und eine Zunahme von chronischen Muskel-Skelett-Erkrankungen – verstärkt den Druck auf Praxisinhaber zusätzlich.
Für viele Orthopäden bedeutet dieser Fachkräftemangel eine immense Belastung. Es sind nicht nur die täglichen Herausforderungen wie Terminmanagement und Patientenbetreuung, die schwerer zu bewältigen sind, sondern auch die langfristige Frage, wie die Praxis in einem solch schwierigen Arbeitsmarkt attraktiv für potenzielle Mitarbeiter bleiben kann.
Jede unbesetzte Stelle führt zu einer höheren Belastung des bestehenden Teams, längeren Wartezeiten für Patienten und letztlich einem Rückgang der Praxisproduktivität. Um diesem Szenario entgegenzuwirken, bedarf es neuer, kreativer Ansätze in der Mitarbeitergewinnung, die über herkömmliche Methoden hinausgehen. Denn eines ist klar: Orthopädische Praxen müssen sich gezielt als attraktive Arbeitgeber positionieren, um auch in Zukunft die besten Talente für sich zu gewinnen.
Wir zeigen Ihnen, wie genau das funktioniert.
Viele orthopädische Praxen suchen Personal: Die Effekte des Arbeitnehmermarktes
Der gegenwärtige Fachkräftemangel hat zu einem sogenannten „Arbeitnehmermarkt“ geführt, in dem qualifizierte Bewerber aus einer Vielzahl von Angeboten wählen können. Besonders für orthopädische Praxen, die auf gut ausgebildete MFAs angewiesen sind, gestaltet sich die Personalsuche zunehmend schwierig.
Studien des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) zeigen, dass mehr als 60% der Arztpraxen in Deutschland mindestens drei Monate benötigen, um eine offene MFA-Stelle zu besetzen – Tendenz steigend. In der Orthopädie, wo eine umfassende Patientenbetreuung, intensive Diagnostik und eine enge Zusammenarbeit mit Therapeuten gefordert werden, ist der Druck auf die Praxen sogar noch größer.
In vielen Fällen können offene Stellen nicht zeitnah besetzt werden, was für Praxisinhaber erhebliche Konsequenzen hat. Eine längere Vakanz führt nicht nur zu einem erhöhten Stresslevel für das bestehende Team, sondern beeinträchtigt auch die Patientenversorgung. Überlastete Mitarbeiter neigen vermehrt zu krankheitsbedingten Ausfällen, was den Kreislauf noch weiter verstärkt. Hinzu kommt, dass Orthopädie-Praxen in ländlichen Regionen oder kleineren Städten oft im Wettbewerb mit großen Gesundheitszentren und Kliniken stehen, die durch attraktivere Arbeitsbedingungen oder zusätzliche Anreize punkten.
Für Orthopäden bedeutet dies, dass sie mehr tun müssen, als nur eine Stellenanzeige zu schalten und auf Bewerbungen zu warten. In einem Markt, in dem die Kandidaten die Wahl haben, müssen sich Praxen strategisch als besonders attraktive Arbeitgeber positionieren. Aber wie kann das gelingen? Eine klar definierte Arbeitgebermarke, gezielte Maßnahmen auf Social Media und der Einsatz moderner Recruiting-Tools sind entscheidende Hebel, um die Praxis als bevorzugten Arbeitsplatz zu präsentieren und qualifiziertes Personal anzuziehen.
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Setzen Sie sich ab durch eine einzigartige Arbeitgebermarke
In einem Arbeitsmarkt, in dem qualifizierte Fachkräfte die Auswahl haben, ist es entscheidend, als Arbeitgeber aus der Masse herauszustechen. Eine starke und authentische Arbeitgebermarke ist der Schlüssel, um sich von der Konkurrenz abzuheben und potenzielle Mitarbeiter gezielt anzusprechen. Doch was bedeutet es eigentlich, eine Arbeitgebermarke aufzubauen? Es geht darum, das Besondere Ihrer orthopädischen Praxis sichtbar zu machen und die Vorteile, die Sie als Arbeitgeber bieten, klar zu kommunizieren.
Starten Sie damit, Ihre Werte und Ihre Praxisphilosophie nach außen zu tragen. Was macht Ihre Praxis einzigartig? Ist es der wertschätzende Umgang im Team, die moderne technische Ausstattung oder die Möglichkeit, sich regelmäßig fortzubilden? Kommunizieren Sie genau diese Punkte gezielt auf Ihrer Website, in Social-Media-Kanälen und in jeder Interaktion mit potenziellen Bewerbern. Authentizität ist dabei entscheidend: Bewerber spüren schnell, ob die vermittelte Botschaft wirklich zur Realität passt oder nur leere Worte sind.
Darüber hinaus spielt auch das Arbeitsumfeld eine wesentliche Rolle. Stellen Sie sicher, dass die Stimmung im Team und die Arbeitsbedingungen in der Praxis tatsächlich dem Bild entsprechen, das Sie nach außen kommunizieren möchten. Teamevents, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung können nicht nur die Mitarbeiterbindung erhöhen, sondern auch Ihr Image als attraktiver Arbeitgeber stärken. Wer sich als wertschätzender Arbeitgeber präsentiert und seine Praxis als modernen, angenehmen Arbeitsplatz darstellt, hat die besten Chancen, die Aufmerksamkeit qualifizierter MFAs zu gewinnen und sie langfristig zu halten.
Denken Sie daran: In Zeiten des Fachkräftemangels bewerben sich nicht nur die Kandidaten bei Ihnen – auch Sie als Praxis bewerben sich um die besten Talente. Nutzen Sie daher jede Gelegenheit, um die Vorzüge Ihrer Praxis nach außen zu tragen und Ihr Arbeitgeberimage gezielt zu pflegen.
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Durch Social Media erreichen Sie die passive Bewerberzielgruppe
Während aktive Bewerber gezielt nach Stellenangeboten suchen, macht die passive Bewerberzielgruppe – also diejenigen, die zwar offen für neue berufliche Chancen sind, aber nicht aktiv auf Jobsuche – einen bedeutenden Anteil des verfügbaren Fachkräftepotenzials aus. Um diese Zielgruppe effektiv anzusprechen, müssen orthopädische Praxen dort präsent sein, wo potenzielle Mitarbeiter ihre Zeit verbringen: auf Social Media. Plattformen wie Facebook, Instagram und sogar LinkedIn sind nicht nur Netzwerke für soziale Interaktion, sondern haben sich längst zu unverzichtbaren Rekrutierungsinstrumenten entwickelt.
Ein großer Vorteil von Social Media liegt in der Möglichkeit, gezielt auf die Interessen und Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe einzugehen. Durch ansprechende Inhalte, die authentische Einblicke in den Praxisalltag geben, können Sie das Interesse von MFAs wecken, die bislang vielleicht noch nicht an einen Wechsel gedacht haben. Zeigen Sie, was Ihre Praxis auszeichnet – sei es das kollegiale Miteinander, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten oder besondere Angebote für die Work-Life-Balance. Solche Details können oft der entscheidende Faktor sein, der passive Kandidaten motiviert, über einen neuen Arbeitsplatz nachzudenken.
Der Schlüssel liegt in der Kombination von visuellen und interaktiven Inhalten, die Emotionen ansprechen und Ihr Team sowie die Arbeitsatmosphäre greifbar machen. Hierbei sollten Sie auf Formate setzen, die die Aufmerksamkeit der Zuschauer schnell auf sich ziehen, wie etwa Fotos und Kurzvideos. Aber es geht nicht nur darum, zu präsentieren – Social Media lebt vom Dialog. Seien Sie bereit, auf Kommentare und Nachrichten zu reagieren, Fragen zu beantworten und mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten. Eine Praxis, die auf Social Media sichtbar ist, aktiv kommuniziert und einladend auftritt, hat eine wesentlich höhere Chance, auch jene MFAs zu gewinnen, die bislang nicht aktiv nach einem neuen Job gesucht haben.
Mit der richtigen Social Media Strategie können orthopädische Praxen so ihre Reichweite erweitern, die Sichtbarkeit als Arbeitgeber erhöhen und gezielt das Interesse potenzieller Mitarbeiter wecken. Bei Rankingdocs nutzen wir Social Media Werbeanzeigen, um Ihre Stellensuche in die Sichtbarkeit zu bringen und erreichen dadurch unter anderem:
- Zielgerichtete Reichweite: Erreichen Sie genau die Kandidaten, die zu den Anforderungen und der Kultur Ihrer Praxis passen.
- Kosteneffizienz: Im Vergleich zu traditionellen Werbemaßnahmen bieten Meta-Werbeanzeigen ein besseres Kosten-Nutzen-Verhältnis.
- Messbare Ergebnisse: Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Kampagnen in Echtzeit und passen Sie Strategien an, um die Effektivität zu maximieren.
Bewerber-Chatbots finden, selektieren und qualifizieren MFAs
In einem Markt, in dem Schnelligkeit und Effizienz über den Erfolg bei der Mitarbeitergewinnung entscheiden, sind Bewerber-Chatbots ein unverzichtbares Tool, das den Rekrutierungsprozess für orthopädische Praxen deutlich erleichtern kann.
Diese digitalen Helfer bieten eine moderne und bewerberfreundliche Möglichkeit, potenzielle Mitarbeiter in Echtzeit anzusprechen, erste Fragen zu beantworten und den Bewerbungsprozess zu vereinfachen. Besonders für vielbeschäftigte Praxisinhaber ist dies ein Segen, da sie sich auf die tatsächlichen Vorstellungsgespräche konzentrieren können, während der Chatbot die Vorauswahl übernimmt.
Ein wesentlicher Vorteil von Chatbots ist ihre ständige Verfügbarkeit. Während ein menschlicher Ansprechpartner oft nur zu regulären Praxiszeiten erreichbar ist, kann der Chatbot rund um die Uhr arbeiten und mit interessierten Kandidaten interagieren. So können Bewerber auch außerhalb der Praxiszeiten Kontakt aufnehmen, erste Informationen einholen und direkt in den Bewerbungsprozess einsteigen.
Darüber hinaus schaffen Chatbots eine unkomplizierte und interaktive Bewerbungserfahrung, die den potenziellen Mitarbeitern das Gefühl gibt, von Beginn an wertgeschätzt zu werden.
Zudem können Bewerber-Chatbots gezielte Qualifikationsfragen stellen, um sicherzustellen, dass nur die Kandidaten weitergeleitet werden, die die grundlegenden Anforderungen für die Position als MFA in der orthopädischen Praxis erfüllen. Dies spart enorm viel Zeit bei der Sichtung und Verwaltung von Bewerbungen und reduziert die Zahl der unpassenden Bewerbungen erheblich. Der Chatbot kann automatisch Fragen zu beruflicher Erfahrung, speziellen Qualifikationen oder auch den gewünschten Arbeitszeiten stellen, um die besten Bewerber herauszufiltern.
Insgesamt hilft der Einsatz eines Bewerber-Chatbots nicht nur dabei, den Rekrutierungsprozess effizienter zu gestalten, sondern signalisiert potenziellen Mitarbeitern auch, dass die Praxis moderne Technologien nutzt und sich um eine zeitgemäße Bewerberkommunikation bemüht. Damit stärken Praxen ihre Position als attraktiver und innovativer Arbeitgeber und heben sich gleichzeitig von anderen ab, die noch auf herkömmliche und zeitaufwendige Prozesse setzen.
Mit Rankingdocs endlich passendes Personal für Ihre Orthopädie finden
Bundesweit vertrauen orthopädische Praxen bei Ihrer Personalsuche auf Rankingdocs. Mit unseren spezialisierten Methoden, tausendfach bewährten Kampagnen-Konzepten und unserem Team, das genau weiß, wie wir passende MFA für Ihre Praxis finden, helfen wir Ihnen bei personellen Engpässen.
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