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Prophylaxeassistenz finden: 5 Schritte zu passenden Bewerbungen
Beitrag von Sebastian Weidner
Fachautor & Geschäftsführer Rankingdocs GmbH
Die Suche nach einer passenden Prophylaxeassistenz (ZMP, ZMF oder DH) gestaltet sich für viele Zahnarztpraxen zunehmend schwierig.
Klassische Stellenanzeigen in Zeitungen oder auf Jobportalen bringen oft wenig Resonanz – und wenn Bewerbungen eintreffen, passen sie häufig nicht zur ausgeschriebenen Position.
Doch mit der richtigen Strategie lassen sich auch in Zeiten des Fachkräftemangels qualifizierte Prophylaxekräfte gewinnen.
In diesem Artikel erfahren Sie 5 essenzielle Schritte, mit denen Sie als Zahnarztpraxis gezielt Bewerbungen von passenden Kandidatinnen und Kandidaten erhalten.
1. Arbeitgeber-DNA definieren: Was macht Ihre Praxis besonders?
Bevor Sie eine Prophylaxeassistenz suchen, sollten Sie sich klar machen, was Ihre Praxis auszeichnet. Wechselwillige Fachkräfte entscheiden sich nicht nur für eine Stelle, sondern für einen Arbeitgeber, der zu ihnen passt.
Fragen zur Arbeitgeber-DNA:
- Was unterscheidet Ihre Praxis von anderen? (z. B. moderne Ausstattung, eigenständiges Arbeiten, Teamatmosphäre)
- Welche Werte sind Ihnen wichtig? (z. B. Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten)
- Welche Vorteile bieten Sie explizit für Prophylaxekräfte? (z. B. eigene Prophylaxeräume, eigenverantwortliche Patientenbetreuung)
Eine authentische und klar kommunizierte Arbeitgebermarke erhöht die Chance, Bewerber anzuziehen, die sich langfristig mit Ihrer Praxis identifizieren können.
2. Den gesamten Bewerbermarkt ansprechen – nicht nur aktive Jobsuchende
Viele Praxisinhaber verlassen sich bei der Mitarbeitersuche auf Jobportale – doch nur ein Bruchteil der potenziellen Kandidaten sucht dort aktiv nach Stellen.
Die meisten guten Fachkräfte sind bereits angestellt, aber offen für neue Chancen, wenn das Angebot überzeugt.
Mit Social Recruiting auf Plattformen wie Facebook und Instagram erreichen Sie genau diese passiven Bewerber.
Durch den ausgereiften Suchalgorithmus der Plattformen werden die Anzeigen gezielt den Personen ausgespielt, die aufgrund ihrer Interessen und Interaktionen mit hoher Wahrscheinlichkeit an einer neuen beruflichen Herausforderung interessiert sind.
3. Authentische Arbeitgeberdarstellung: Klare Einblicke in den Job geben
Stellenanzeigen mit reinen Anforderungslisten wirken abschreckend. Prophylaxeassistentinnen möchten wissen, wie ihr Arbeitsalltag in Ihrer Praxis aussieht und was sie erwarten können.
So gestalten Sie eine ansprechende Darstellung:
- Echte Bilder und Videos aus der Praxis statt Stockfotos
- Mitarbeiter-Statements, die zeigen, warum es sich lohnt, in Ihrer Praxis zu arbeiten
- Echte Einblicke in die Behandlungsräume und das Prophylaxekonzept Ihrer Praxis
Durch eine offene, authentische Kommunikation fühlen sich potenzielle Bewerber direkt angesprochen – und können besser einschätzen, ob die Stelle zu ihnen passt.
4. Mobile-optimierte Bewerbungsprozesse: So verhindern Sie Absprünge
Lange Bewerbungsformulare oder komplizierte Bewerbungsprozesse sorgen dafür, dass viele Interessenten abspringen. Gerade auf Social Media erwarten Bewerber schnelle und unkomplizierte Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme.
Die Lösung: Mobile-First-Recruiting mit einfachen Bewerber-Chats oder One-Click-Bewerbungen:
- Bewerber können sich direkt per Smartphone melden
- Automatisierte Chatbots nehmen die wichtigsten Bewerberdaten auf
- Erste Fragen werden direkt beantwortet, ohne komplizierte Hürden
So bleibt der Bewerberprozess schlank und Bewerbungen gehen nicht verloren.
5. Die richtigen Prozesse nach der Bewerbung: Erstkontakt & Onboarding optimieren
Häufig endet die Recruiting-Strategie mit dem Eingang einer Bewerbung – doch gerade danach entscheidet sich, ob der Bewerber auch wirklich bleibt.
- Schnelle Kontaktaufnahme: Melden Sie sich innerhalb von 24 Stunden zurück, um das Interesse aufrechtzuerhalten.
- Gezielte Fragen im Bewerbungsgespräch: Welche Aspekte sind der Bewerberin besonders wichtig? Welche Erwartungen hat sie an die Stelle?
- Strukturiertes Onboarding: Eine neue Prophylaxeassistenz sollte sich vom ersten Tag an gut aufgehoben fühlen – eine klare Einarbeitungsstruktur ist essenziell.
Ein professionelles Bewerbermanagement sorgt dafür, dass Bewerber sich wertgeschätzt fühlen und nicht zur Konkurrenz wechseln.
Fazit
Die Gewinnung qualifizierter Prophylaxeassistentinnen erfordert eine durchdachte Strategie.
Entscheidend ist eine klare Positionierung als Arbeitgeber, die gezielte Ansprache sowohl aktiver als auch passiver Bewerber sowie ein professioneller, reibungsloser Bewerbungsprozess.
Wer die richtigen Prozesse implementiert, kann auch in Zeiten des Fachkräftemangels passende Bewerber für die eigene Praxis gewinnen.
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